Todos hemos pasado por esto.
Sales de un restaurante. Pagas. Guardas el ticket.
Y cuando decides pedir la factura descubres que…
“No contamos con portal de facturación.”
“Envíanos un WhatsApp.”
“Solicítala por correo.”
Entonces comienza el verdadero proceso:
- Buscar el número.
- Escribir el mensaje.
- Adjuntar la Constancia de Situación Fiscal.
- Tomarle foto al ticket.
- Esperar respuesta.
- Revisar si llegó.
- Descargar el CFDI.
- Reenviarlo al contador.
- Repetir todo la próxima vez.
Si comes fuera varias veces por semana, este proceso puede convertirse en una tarea repetitiva que consume tiempo y aumenta el riesgo de olvidar solicitar alguna factura.
Por eso en Fakt desarrollamos Modo 4, una funcionalidad diseñada para automatizar este proceso incluso cuando el comercio no cuenta con un portal de facturación.
El problema no es pedir la factura.
El problema es cómo tienes que pedirla.
Muchas cadenas grandes cuentan con un portal para generar facturas. Pero miles de restaurantes, cafeterías, fondas y pequeños comercios siguen utilizando métodos mucho más manuales, como:
Eso significa que, en cada compra, debes volver a compartir la misma información fiscal. Una y otra vez.
Sin Fakt
- 1.Buscar el contacto del comercio
- 2.Escribir el mensaje
- 3.Adjuntar la Constancia de Situación Fiscal
- 4.Tomar foto al ticket
- 5.Copiar RFC y datos fiscales
- 6.Esperar respuesta
- 7.Descargar el CFDI
- 8.Reenviarlo al contador
Con Fakt
Presentamos Modo 4 de Fakt
Cuando un comercio no tiene portal de facturación, Fakt puede encargarse de solicitar la factura por ti. No importa si el negocio recibe solicitudes mediante WhatsApp o correo electrónico.
Tú solo proporcionas la información necesaria una vez y Fakt automatiza el resto del proceso.
Así funciona
Sube una fotografía del ticket
Puedes hacerlo desde la aplicación o registrar el gasto manualmente.
Fakt lee automáticamente la información
Gracias a nuestro sistema OCR, Fakt identifica datos como folio, fecha, hora, monto y demás información relevante. En la mayoría de los casos no tendrás que capturarlos manualmente.
Ingresa el WhatsApp o correo del comercio
Solo necesitas indicar dónde recibe solicitudes de facturación ese negocio: WhatsApp o correo electrónico.
Fakt hace la solicitud automáticamente
Nuestro sistema envía al comercio la información necesaria para generar tu CFDI: RFC, Razón Social, Régimen Fiscal, Código Postal, Uso del CFDI, Constancia de Situación Fiscal e información del ticket.
Espera la respuesta del comercio
Cuando el establecimiento genera la factura, Fakt detecta el CFDI, lo almacena, te notifica y lo deja listo para tu contador. Sin revisar constantemente tu correo o WhatsApp.
¿Qué ventajas tiene este proceso?
Ahorras tiempo
No vuelves a escribir el mismo mensaje cada vez.
Evitas errores
Tus datos fiscales siempre son los mismos. No hay riesgo de copiar un RFC incorrecto.
Sin buscar tu Constancia
Fakt la utiliza automáticamente cuando es necesaria para la solicitud.
Centralizas tus facturas
Lleguen por correo o por WhatsApp, todo queda organizado dentro de Fakt.
Tu contador recibe todo
Olvídate de reenviar PDFs cada mes. Todo en un solo lugar.
Una solución pensada para la realidad de México
Muchos pequeños negocios ofrecen facturación, pero no cuentan con un portal automatizado. En esos casos, normalmente solicitan que el cliente envíe sus datos fiscales por correo electrónico o WhatsApp.
Modo 4 de Fakt fue diseñado precisamente para simplificar ese proceso, automatizando la solicitud y manteniendo organizados tus CFDI en un solo lugar.
¿Qué pasa si el comercio tarda en responder?
No tienes que estar revisando tu correo. Fakt monitorea la respuesta. Cuando recibe el CFDI:
- ✅ Te notifica.
- ✅ Lo guarda.
- ✅ Lo agrega a tu historial.
¿Y si el comercio no responde?
Fakt mantiene el registro de la solicitud realizada para que puedas dar seguimiento fácilmente con el establecimiento si es necesario. Es importante recordar que la emisión del CFDI depende del comercio y de que la compra cumpla con los requisitos para ser facturada.
Preguntas frecuentes
¿Necesito volver a escribir mis datos fiscales cada vez?+
No. Los registras una sola vez y Fakt los utiliza para las solicitudes posteriores.
¿Tengo que adjuntar siempre mi Constancia de Situación Fiscal?+
No manualmente. Si el comercio la requiere para emitir la factura, Fakt puede incluirla automáticamente como parte de la solicitud.
¿Qué pasa si el restaurante solo factura por WhatsApp?+
Ese es precisamente uno de los casos para los que fue diseñado Modo 4. Solo proporciona el número del comercio y Fakt enviará la solicitud automáticamente.
¿También funciona con correo electrónico?+
Sí. Puedes indicar un correo electrónico como medio de contacto del comercio y Fakt enviará la solicitud con la información necesaria.
¿Dónde se guardan mis facturas?+
Todos los CFDI recibidos quedan organizados dentro de Fakt para que puedas consultarlos o compartirlos cuando los necesites.
¿Puedo enviar mis facturas directamente a mi contador?+
Sí. Una vez recibidas, puedes exportarlas o compartirlas de forma sencilla desde Fakt.